Tietosuoja ja evästeet
Tämä on Tmi Annakaisa Hinkkanen -yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 7.5.2020. Viimeisin muutos 5.9.2023.
Evästeet
Sivustolla www.fysioannakaisa.com käytetään evästeitä parhaan mahdollisen käyttökokemuksen takaamiseksi. Evästeet liittyvät sivuston toimivuuteen ja suorituskykyyn sekä kävijöiden analysointiin. Voit hyväksyä tai hylätä evästeiden käytön sivuille saapuessasi. Mikäli jätät hyväksymättä evästeet, käytössä on vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet.
Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tmi Annakaisa Hinkkanen
Y-tunnus 2792011-4
annakaisa.hinkkanen@gmail.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin liittyvät sivustot www.fysioannakaisa.com
Henkilötietojasi kerätään muun muassa asiakassuhteen ylläpitämistä varten sekä tuotteiden kehittämistä ja markkinointia varten. Tietoja voidaan käyttää esimerkiksi asiakaspalvelussa, asiakassuhteen ylläpitämisessä ja tuotteiden ja palvelujen markkinoinnissa.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Rekisteri koostuu yllä mainittujen sivustojen, maksuttomien oppaiden tilaamisen sekä erilaisten tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä.
Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla oleviin käyttäjiin sekä yrityksen ja asiakkaiden välisen asiakassuhteen hallintaan ja ylläpitoon.
Käyttäjää tiedotetaan sivustojen uutisista ja ajankohtaisista tapahtumista henkilötietolain mukaisesti.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla esim. henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietoja säilytetään vain sen ajan, kun se on asianmukaista tai kunnes uutiskirjeen tilaaja peruu tilauksensa. Asiakas voi myös itse pyytää tietojensa poistoa.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille Suomen lakien mukaisesti. Ulkopuoliset henkilöt eivät pääse tarkastelemaan rekistereitä.
Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa, (esim. asiakasreferenssit).
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jotkin käyttämistäni palveluntarjoajista (kuten verkkosivualusta Squarespace) saattaa säilyttää dataa EU:n ulkopuolella. Kaikki käyttämäni palveluntarjoajat ovat sitoutuneet EU:n Privacy Shield standardiin.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (sähköposti).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (sähköposti).